User Interface Website Penjadwalan Tugas Akhir di Fakultas MIPA Universitas Udayana

Abstract

Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Udayana menerapkan serangkaian tahapan wajib
untuk mahasiswa yang akan menyusun tugas akhir, termasuk mengikuti workshop, penyusunan proposal, dan
ujian proposal. Namun, pengelolaan tahapan-tahapan tersebut masih dilakukan secara manual melalui komunikasi
pribadi, formulir online, dan pengumuman jadwal ujian melalui grup WhatsApp. Hal ini mengakibatkan kendala
dalam pengarsipan dan pemantauan perkembangan mahasiswa. Oleh karena itu, penelitian ini mengembangkan
sebuah sistem otomatis untuk penjadwalan tugas akhir yang mempermudah mahasiswa dalam mendaftar
workshop, mengumpulkan proposal, serta memungkinkan dosen memantau perkembangan mahasiswa secara
lebih terstruktur dan efisien. Sistem ini dirancang menggunakan metode design thinking, yang terdiri dari lima
tahapan, yaitu empathize, define, ideate, prototype, dan test. Berdasarkan hasil User Acceptance Test (UAT) dan
pelatihan yang telah dilakukan, sistem yang dikembangkan telah terbukti mampu memenuhi kebutuhan pengguna,
meningkatkan efisiensi administrasi tugas akhir, serta memberikan pengalaman pengguna yang lebih baik dalam
pengelolaan proses akademik di fakultas.